Urenregistratie voor je buitendienst
Het hebben van een kloppende urenregistratie is voor je buitendienst onderneming ontzettend belangrijk. Echter wordt het nog wel is vergeten of niet goed bijgehouden. Ook kost het extra tijd en is het niet het leukste om te doen. Gelukkig kan dit tegenwoordig makkelijker. Met de werkbonapp van Crafter kunnen de vakmannen de uren eenvoudig met een start- en stopknop bijhouden. Tevens komen de uren automatisch in de urenstaat terecht. Wil jij ook moeiteloos je uren bijhouden voor je buitendienst?
14 dagen gratis en geen creditcard nodig
Wat is urenregistratie?
Urenregistratie is het bijhouden van het aantal gewerkte uren aan een geplande opdracht door de vakman. Hierbij houdt de buitendienstmedewerker deze uren zelf bij. Ook wordt urenregistratie vaak tijdschrijven, uren bijhouden of uren schrijven genoemd. Dit zijn allemaal termen voor dezelfde handeling: het registreren van uren.
Waarom uren registreren?
We zouden het liefst willen dat we de urenregistratie links kunnen laten liggen. Maar helaas is de urenregistratie wel erg belangrijk. Want als buitendienst onderneming moet je namelijk de uren voor een aantal belangrijke zaken bijhouden, zoals:
- Om te kunnen factureren na het afronden van een opdracht
- Zodat je kunt zien of er teveel tijd aan bepaalde zaken besteed is om hierop aan te sturen
- Voor het uitbetalen van ingehuurde ZZP’ers en overgewerkte uren inzichtelijk te maken
- Om te zien hoeveel uren werknemers nog ingezet kunnen worden op toekomstige projecten
Geen creditcard nodig
Waarom een digitale urenregistratie?
Nu vraag je je misschien af wat een urenregistratie app dan voor voordelen heeft voor jouw buitendienst. Of wellicht vind je de stap naar digitalisering eng om te nemen en stel je dit liever nog even uit.
Toch hopen we je te kunnen laten inzien waarom die stap naar de digitale urenregistratie belangrijk. Zodat je dit niet meer uitstelt. Vraag je is af of jij de volgende problemen herkent:
- Niet goed kunnen factureren omdat de uren niet kloppend zijn
- Veel tijd kwijt aan het handmatig bijhouden van de gewerkte uren door de vakman
- Slecht leesbare urenregistratie op de werkbonnen
- Kwijtraken van de werkbon en dus ook de gewerkte uren waardoor niet gefactureerd kan worden
- Uitloop van projecten waar niet goed inzichtelijk is waardoor dit komt en hoe het in de toekomst opgelost kan worden
Los de problemen van de handmatige urenregistratie op
Met de urenregistratie van Crafter is dit verleden tijd! Je hebt namelijk de volgende voordelen wanneer je onze urenregistratie app gebruikt:
- De uren zijn eenvoudig kloppend te maken door gebruik van de app van de vakman
- De buitendienstmedewerker meet automatisch de uren van de werkzaamheden met de handige start- en stopknop
- Uren zijn voortaan altijd leesbaar doordat ze digitaal staan
- Nooit meer niet kunnen factureren doordat de werkbon met de gewerkte uren kwijt is
- Eenvoudig projecten inzien om bijvoorbeeld na te gaan waardoor er zoveel uitloop is
14 dagen gratis en geen creditcard nodig
Een goed kloppende tijdregistratie
Door de tijdregistratie van Crafter te gebruiken is het voor de vakman eenvoudig de uren bij te houden. Zo voorkom je dat de uren niet goed geregistreerd worden doordat het even snel gedaan wordt. Want vaak wordt het bijhouden van de uren door de vakmannen gezien als niet belangrijke bijkomstigheid. Doordat de uren nu makkelijker geregistreerd worden kloppen de uren voortaan. Hierdoor kun je met vertrouwen factureren.
Een goed kloppende tijdregistratie
Door de tijdregistratie van Crafter te gebruiken is het voor de vakman eenvoudig de uren bij te houden. Zo voorkom je dat de uren niet goed geregistreerd worden doordat het even snel gedaan wordt. Want vaak wordt het bijhouden van de uren door de vakmannen gezien als niet belangrijke bijkomstigheid. Doordat de uren nu makkelijker geregistreerd worden kloppen de uren voortaan. Hierdoor kun je met vertrouwen factureren.
Gelukkig personeel door minderen administratieve handelingen
Vakmannen vinden het vervelend om de uren te moeten bijhouden. Dit komt omdat er vaak omslachtige methodes gebruikt worden. Maar met de automatische urenregistratie van Crafter zijn deze vervelende administratieve handelingen verleden tijd. Want de vakman kan eenvoudig middels de start- en stopknop de uren bijhouden. Vervolgens worden deze uren automatisch op de werkbon en in de urenstaat gezet. Daarnaast zullen je buitendienstmedewerkers het wegnemen van die administratieve handelingen als erg fijn beschouwen. En als kers op de taart hebben je vakmannen zo meer tijd over om zich te focussen op waar ze echt goed in zijn!
Gelukkig personeel door minderen administratieve handelingen
Vakmannen vinden het vervelend om de uren te moeten bijhouden. Dit komt omdat er vaak omslachtige methodes gebruikt worden. Maar met de automatische urenregistratie van Crafter zijn deze vervelende administratieve handelingen verleden tijd. Want de vakman kan eenvoudig middels de start- en stopknop de uren bijhouden. Vervolgens worden deze uren automatisch op de werkbon en in de urenstaat gezet. Daarnaast zullen je buitendienstmedewerkers het wegnemen van die administratieve handelingen als erg fijn beschouwen. En als kers op de taart hebben je vakmannen zo meer tijd over om zich te focussen op waar ze echt goed in zijn!
De gewerkte uren zijn altijd leesbaar
Door een applicatie als Crafter te gebruiken staan de uren digitaal genoteerd. Hierdoor zijn de uren altijd leesbaar en bespaar je jezelf veel tijd en frustratie. Tevens kun je de gewerkte uren direct inzien. Doordat de mobiele applicatie live in verbinding staat met de webapplicatie van kantoor.
De gewerkte uren zijn altijd leesbaar
Door een applicatie als Crafter te gebruiken staan de uren digitaal genoteerd. Hierdoor zijn de uren altijd leesbaar en bespaar je jezelf veel tijd en frustratie. Tevens kun je de gewerkte uren direct inzien. Doordat de mobiele applicatie live in verbinding staat met de webapplicatie van kantoor.
Nooit meer niet kunnen factureren door verloren werkbon met uren erop
Met de urenregistratie app van Crafter hoeven de vakmannen de bonnen niet meer af te leveren op kantoor. Doordat de app real-time in verbinding staat met de webapplicatie van de binnendienstmedewerker. Hierdoor kunnen werkbonnen met de uren erop nooit meer te laat binnen zijn of kwijtraken. Zo bespaar jij jezelf de stress van het niet kunnen factureren en ook een hoop tijd en geld.
Nooit meer niet kunnen factureren door verloren werkbon met uren erop
Met de urenregistratie app can Crafter hoeven de vakmannen de bonnen niet meer af te leveren op kantoor. Doordat de app real-time in verbinding staat met de webapplicatie van de binnendienstmedewerker. Hierdoor kunnen werkbonnen met de uren erop nooit meer te laat binnen zijn of kwijtraken. Zo bespaar jij jezelf de stress van het niet kunnen factureren en ook een hoop tijd en geld.
Uren altijd en overal makkelijk kunnen inzien
Hoe vaak gebeurd het je dat je een oude werkbon met geregistreerde uren moet inzien? Hoe vervelend is het om deze in stapels papierwerk te moeten terugzoeken? Doordat de werkbonnen en ook de urenregistratie bij Crafter digitaal staan kun je ze eenvoudig terugzoeken. Zo kun je precies zien hoeveel tijd er aan een bepaald project besteed is. Dit kan ook handig zijn om na te gaan hoe een project heeft kunnen uitlopen. Zo kun je bijvoorbeeld kijken hoe dit in de toekomst voorkomen kan worden.
Uren altijd en overal makkelijk kunnen inzien
Hoe vaak gebeurd het je dat je een oude werkbon met geregistreerde uren moet inzien? Hoe vervelend is het om deze in stapels papierwerk te moeten terugzoeken? Doordat de werkbonnen en ook de urenregistratie bij Crafter digitaal staan kun je ze eenvoudig terugzoeken. Zo kun je precies zien hoeveel tijd er aan een bepaald project besteed is. Dit kan ook handig zijn om na te gaan hoe een project heeft kunnen uitlopen. Zo kun je bijvoorbeeld kijken hoe dit in de toekomst voorkomen kan worden.
Nog meer voordelen bij het tijdschrijven met Crafter
Het omzetten van je huidige omslachtige tijdregistratie naar die van Crafter heeft zelfs nog meer voordelen! Deze lichten we hieronder nog kort voor je toe. Denk bijvoorbeeld aan:
Gemakkelijk en overzichtelijk de gewerkte uren van je medewerkers inzien
Bekijk de geregistreerde uren van al je medewerkers via het online dashboard. Controleer de uren en keur de weekstaten goed. Exporteer eventueel naar een overzichtelijke weekstaat in Excel voor je administratie.
Automatisch geregistreerde uren in de urenstaat
De gewerkte uren die de vakmannen met de start- en stopknop meten komen automatisch in de urenstaat. Zo wordt er veel tijd bespaart op deze administratieve handelingen.
Overwerk wordt ook automatisch berekenend
Crafter berekent automatisch overwerk, op basis van door jou ingestelde regels. Ook kan het pakket optioneel automatisch opslag berekenen en deze meenemen in de weekstaten. Dit bespaart een hoop administratietijd.
14 dagen gratis en geen creditcard nodig
Handige extra’s die de vakman nog meer ontlasten van administratieve handelingen
De werkbonapp van Crafter wordt steeds doorontwikkeld. Zo hebben we nog meer handige extra’s die de vakman zijn leven makkelijker maken. Ook zullen de werkprocessen hierdoor nog beter verlopen. Deze extra’s zijn onder andere:
14 dagen gratis en geen creditcard nodig
Andere mogelijkheden dan alleen urenregistratie met Crafter
Crafter is niet alleen een handige werkbonnen app voor het registreren van de uren van je buitendienstmedewerkers. Want het is namelijk software die je buitendienst volledig stroomlijnt. Denk aan digitale werkbonnen, offertes maken, planning tot facturatie aan toe. Kortom met Crafter zijn de werkprocessen van je onderneming perfect op elkaar afgestemd. Ook bespaar jij veel tijd die je normaal kwijt bent aan randzaken.
- Contactbeheer waardoor je makkelijk documenten kunt terugvinden die bij die klant horen
- Maak gemakkelijk en snel een offerte in eigen huisstijl
- Overzichtelijke planning waarmee je werkbonnen kunt inplannen bij beschikbare medewerkers
- Vakmannen kunnen via de mobiele app eenvoudig "digitaal" de werkbonnen invullen
- Altijd inzicht in het werk doordat de planning real-time in verbinding staat met de mobiel app van de vakman
- Werkbon omzetten in factuur met één druk op de knop
- Koppel eenvoudig je boekhouding met Crafter en bespaar veel tijd
14 dagen gratis en geen creditcard nodig
Wat onze klanten zeggen
Waarom zou je ons zomaar op ons woord geloven? Crafter wordt namelijk gebruikt door meer dan 3.500 tevreden monteurs. Dit is wat onze klanten zeggen en daar zijn wij best trots op!
"De ervaring met het werken van Crafter is goed. Het pakket is heel strak opgezet en erg makkelijk om mee te werken. Het scheelt een hoop tijd en Crafter is een aanwinst voor Botanico."
Nicolette van der Nagel
Botanico Binnengroen Projecten
"Crafter is een simpel en laagdrempelig pakket. Het is erg makkelijk in gebruik, zelfs onze servicemonteur van 60 jaar wist binnen korte tijd te werken met de iPad app."
Marc Hoorn
Flamco Group
Maak vandaag nog jouw bedrijf
efficiënter met Crafter
Probeer Crafter 30 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.