Digitale werkbon: Raak hem met Crafter nooit meer kwijt!

Een digitale werkbon is de oplossing voor de problemen die ontstaan bij het gebruik van de oude vertrouwde papieren werkbon. Want met de werkbonapp van Crafter zijn je werkbonnen namelijk nooit meer onleesbaar, raak je ze niet meer kwijt en heb je ze direct binnen op kantoor!

14 dagen gratis en geen creditcard nodig

Digitale werkbon

Wat zijn digitale werkbonnen?

Het werk van een buitendienstmedewerker wordt aan de hand van een werkbon bijgehouden. Vaak zijn dit werkbonnen van papier. Hierop staan onder andere verrichte werkzaamheden, gemaakte uren, materialen die zijn gebruikt, de reistijd en gereden kilometers. Deze werkbonnen worden vervolgens aan het einde van de dag afgeleverd op kantoor. Vervolgens typt een binnendienstmedewerker de werkbon over op een computer.

Digitale werkbonnen zijn eigenlijk precies zoals de papieren werkbonnen die je nu gewend bent maar dan zijn ze digitaal. De werkbonnen zien er dan bij Crafter ook net zo uit als op papier. Zo raak je niet in de war. Je kunt ze eenvoudig via een app op je mobiel of tablet openen en invullen.

Enkele voordelen van de digitale versie

Geen creditcard nodig

Waarom een digitale werkbon?

Tijden veranderen en steeds meer bedrijven zijn aan het digitaliseren. Misschien vind jij dit nog een lastige stap om te nemen of denk je dat dit nog niet nodig is?

Papieren werkbonnen zijn zeker ook lang nuttig geweest voor ons en hebben nog steeds veel voordelen! Echter ontstaan er vaak wel problemen, namelijk dat de werkbonnen:

Lost de problemen van de papieren werkbon op

Met de digitale werkbon van Crafter zijn deze problemen verleden tijd! Je hebt namelijk de volgende voordelen wanneer je onze werkbonnen app gebruikt, de werkbonnen:

14 dagen gratis en geen creditcard nodig

Je werkbonnen zijn altijd leesbaar

We horen geregeld van klanten dat de werkbonnen vaak onleesbaar waren toen ze nog met werkbriefjes werkten. Daar is gelukkig een makkelijke oplossing voor, namelijk de digitale versie! Doordat de buitendienstmedewerker alles op de werkbon van de mobiele app invoert is de werkbon altijd leesbaar. Tevens is de mobiele applicatie ook eenvoudig in gebruik. Daardoor is het voor iedereen een fijne toevoeging aan de werkwijzen.

digitale werkbon

Je werkbonnen zijn altijd leesbaar

We horen geregeld van klanten dat de werkbonnen vaak onleesbaar waren toen ze nog met werkbriefjes werkten. Daar is gelukkig een makkelijke oplossing voor, namelijk de digitale versie! Doordat de buitendienstmedewerker alles op de werkbon van de mobiele app invoert is de werkbon altijd leesbaar. Tevens is de mobiele applicatie ook eenvoudig in gebruik. Daardoor is het voor iedereen een fijne toevoeging aan de werkwijzen.

digitale werkbon
digitale werkbon overzicht

Bespaar veel tijd doordat er niet meer overgetypt hoeft te worden

Hoeveel tijd zullen bedrijven niet kwijt zijn aan het overtypen van werkbonnen op de computer? Bedrijven met een buitendienst kunnen zoveel tijd besparen door niet meer zulke omslachtige werkwijzen te hebben. Want met Crafter is de werkbon namelijk digitaal. Hierdoor hoeft de binnendienst de werkbon niet meer over te typen.

Bespaar veel tijd doordat er niet meer overgetypt hoeft te worden

Hoeveel tijd zullen bedrijven niet kwijt zijn aan het overtypen van werkbonnen op de computer? Bedrijven met een buitendienst kunnen zoveel tijd besparen door niet meer zulke omslachtige werkwijzen te hebben. Want met Crafter is de werkbon namelijk digitaal. Hierdoor hoeft de binnendienst de werkbon niet meer over te typen.

digitale werkbon overzicht

Direct de werkbon binnen op kantoor

Met de digitale werkbon hoeven de vakmannen de bonnen niet meer af te leveren op kantoor. Want de werkbon is meteen online in te zien door de binnendienst. Doordat de app live in verbinding staat met het webaccount van de binnendienstmedewerker. Hierdoor kunnen werkbonnen nooit meer te laat binnen zijn op kantoor. Tevens zijn de werkbonnen gemakkelijk met een druk op de knop om te zetten in een factuur. Dit bespaart de binnen- en buitendienst dus veel tijd.

facturatieprogramma

Direct de werkbon binnen op kantoor

Met de digitale werkbon hoeven de vakmannen de bonnen niet meer af te leveren op kantoor. Want de werkbon is meteen online in te zien door de binnendienst. Doordat de app live in verbinding staat met het webaccount van de binnendienstmedewerker. Hierdoor kunnen werkbonnen nooit meer te laat binnen zijn op kantoor. Tevens zijn de werkbonnen gemakkelijk met een druk op de knop om te zetten in een factuur. Dit bespaart de binnen- en buitendienst dus veel tijd.

facturatieprogramma
Digitale werkbonnen app

De bonnen raken nooit meer kwijt

Je kent dat gevoel wel: wanneer er weer is een werkbon zoek is en je niet kunt factureren. Erg vervelend! Dit is met de digitale werkbon van Crafter gelukkig verleden tijd. Doordat de werkbonnen online worden opgeslagen. Tevens zijn ze altijd gemakkelijk terug te zoeken in de database. Dus geen zorgen wanneer je even iets moet checken. Want terugzoeken in stapels papier hoeft niet meer.

De bonnen raken nooit meer kwijt

Je kent dat gevoel wel: wanneer er weer is een werkbon zoek is en je niet kunt factureren. Erg vervelend! Dit is met de digitale werkbon van Crafter gelukkig verleden tijd. Doordat de werkbonnen online worden opgeslagen. Tevens zijn ze altijd gemakkelijk terug te zoeken in de database. Dus geen zorgen wanneer je even iets moet checken. Want terugzoeken in stapels papier hoeft niet meer.

Digitale werkbonnen app

En nog veel meer voordelen met Crafter

Er zijn nog meer voordelen die een digitale werkbon heeft ten opzichte van de oude vertrouwde papieren werkbon. Deze lichten we even kort toe. Zodat je daarna hopelijk overtuigd bent! Denk bijvoorbeeld aan:


Snel & eenvoudig oude projecten inzien

Gemakkelijk achterhalen welke vakman wat gedaan heeft in het verleden. Doordat je een handige zoekfunctie kunt gebruiken binnen Crafter.

Milieu verantwoord ondernemen!

Denk aan al het papier dat je bespaard door voortaan digitaal te werken. Zo hoef je niet meer al dat papier op te slaan. Tevens ben je ook nog is milieubewust bezig.

Bekijk de digitale werkbon live op kantoor 

Zo blijf je real-time op de hoogte van de status van het werk. Volg in de tijdlijn alle statuswijzigingen. Ook kun je onvoltooide werkbonnen opnieuw inplannen. Tot slot controleer, verwerk en factureer je meteen de uitgevoerde werkbonnen.

14 dagen gratis en geen creditcard nodig

Handige tools die het leven van de vakman nog makkelijker maken

We hebben in de loop van de tijd handige extra’s toegevoegd aan de werkbonapp. Hierdoor houdt de buitendienst nog makkelijker de administratie bij. Ook zullen de werkprocessen hierdoor beter verlopen. Deze extra’s zijn onder andere:

 

Navigeren naar locatie met een druk op de knop

Als buitendienst medewerker kun je gemakkelijk naar de eerstvolgende klus navigeren. Door simpelweg binnen de app op het adres van de klant te klikken.

Vink uitgevoerde taken af met checklists

Voeg formulieren toe aan de werkbon. Zoals handige checklists. Zo vergeten de vakmannen niets meer. Ook kunnen ze zo de uitgevoerde handelingen eenvoudig af vinken binnen de app.


Foto’s en schetsen toevoegen

De buitendienst kan gemakkelijk foto’s en schetsen toevoegen aan de werkbon. Hierdoor kan de binnendienst deze direct inzien.

Automatisch uren registreren

De gewerkte uren worden eenvoudig gemeten door een start- en stopknop te gebruiken. De urenregistratie komt dan op de digitale werkbon te staan en ook in de uren staat.

Werkhistorie van de locatie gemakkelijk in te zien

De vakmannen kunnen de werkhistorie van de locatie waarop ze werken inzien via de app. Hierdoor weten ze precies wat er in het verleden gebeurd is op de locatie waar ze aan het werk zijn.

14 dagen gratis en geen creditcard nodig

Andere mogelijkheden dan alleen de digitale werkbonapp functie

Crafter is meer dan alleen een digitale werkbon. Want het is namelijk software die je buitendienst volledig stroomlijnt. Denk aan Urenregistratie, offertes maken, planning tot facturatie aan toe. Crafter beschikt zelfs over een CRM-systeem. Kortom met Crafter zijn de werkprocessen van je onderneming perfect op elkaar afgestemd. Ook bespaar jij veel tijd die je normaal kwijt bent aan randzaken.

14 dagen gratis en geen creditcard nodig

Wat onze klanten zeggen

Waarom zou je ons zomaar op ons woord geloven? Crafter wordt namelijk gebruikt door meer dan 3.500 tevreden monteurs. Dit is wat onze klanten zeggen en daar zijn wij best trots op!

Flamco is klant van Crafter
Wonnink is klant van Crafter
Woninginrichting-aanhuis is klant van Crafter

"De ervaring met het werken van Crafter is goed. Het pakket is heel strak opgezet en erg makkelijk om mee te werken. Het scheelt een hoop tijd en Crafter is een aanwinst voor Botanico."

Nicolette van der Nagel

Botanico Binnengroen Projecten

"Crafter is een simpel en laagdrempelig pakket. Het is erg makkelijk in gebruik, zelfs onze servicemonteur van 60 jaar wist binnen korte tijd te werken met de iPad app."

Marc Hoorn

Flamco Group

Maak vandaag nog jouw bedrijf
efficiënter met Crafter

Probeer Crafter 30 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.